Sanierungskosten geraten oft außer Kontrolle – durch unzuverlässige Nachunternehmer, fehlende Leistungsübersicht und fehlerhafte Rechnungen. Digitale Tools helfen, Nachunternehmer effizient auszuwählen, Dokumente zentral zu verwalten, Rechnungen zu automatisieren und Kosten in Echtzeit zu analysieren. So lassen sich Einsparpotenziale nutzen und Budgetüberschreitungen vermeiden.
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Die Sanierung von Leerwohnungen ist ein komplexes Unterfangen, bei dem die Kosten schnell aus dem Ruder laufen können. Unerwartete Mängel, unzuverlässige Nachunternehmer oder fehlerhafte Rechnungsstellungen – all das kann dazu führen, dass Budgets überschritten und Einsparpotenziale nicht genutzt werden. Doch mit den richtigen digitalen Werkzeugen lassen sich solche Probleme vermeiden.
Die besten Nachunternehmer finden – dank internem Scoring
Ein häufiger Grund für explodierende Sanierungskosten sind schlecht kalkulierte oder unzuverlässige Nachunternehmer. Oft fehlen ausreichende Informationen über deren frühere Leistungen, was zu Ärger auf der Baustelle führen kann.
Ein internes Scoring-System schafft hier Abhilfe: Unternehmen der Wohnungswirtschaft können dank Leo Software eine bewertete Datenbank aufbauen. Durch die regelmäßige Analyse dieser Daten lassen sich Muster erkennen, die auf potenzielle Risiken hinweisen.
Dadurch können Unternehmen der Wohnungswirtschaft nicht nur den am besten geeigneten Nachunternehmer auswählen, sondern auch frühzeitig vertragliche Maßnahmen ergreifen, um Verzögerungen und unerwartete Kostensteigerungen zu vermeiden.
Zusatz-Tipp: Durch regelmäßige Aktualisierungen dieser Bewertungen, basierend auf abgeschlossenen Projekten und Feedback von Bauleitern, können Unternehmen eine objektive Entscheidungsgrundlage schaffen. Dies ermöglicht nicht nur die Auswahl der besten Nachunternehmer, sondern auch eine gezielte Verhandlung über bessere Konditionen und eine langfristige Partnerschaft mit zuverlässigen Dienstleistern. So lassen sich Kosten senken und böse Überraschungen vermeiden.
Stammdaten, Vertragsdokumente und Leistungsverzeichnisse digital verwalten und so Sanierungskosten senken
Eine zentrale digitale Ablage aller relevanten Unterlagen verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass anhand von Fakten verhandelt werden kann.
Durch eine cloudbasierte Dokumentenverwaltung können Vertragskonditionen, Leistungsverzeichnisse, Pläne und Stammdaten jederzeit und von überall aus abgerufen werden. Dadurch haben alle Beteiligten stets Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Dokumente, was Fehlerquellen und Falschaussagen auf der Baustelle minimiert.
Rechnungsverwaltung automatisieren und Skontofristen einhalten
Zu spät geprüfte oder unvollständige Rechnungen sind mitverantwortlich für Kostensteigerungen. Auch wenn es sich vermeintlich nur um kleine Beträge handelt, werden hier oft Gewinnmaximierungspotenziale liegen gelassen, weil interne Strukturen nicht darauf ausgelegt sind Rechnungen innerhalb der Frist zu prüfen und freizugeben.
Mit automatisierten Workflows in der Rechnungsverwaltung lassen sich Rechnungen sofort auf Richtigkeit prüfen und freigeben – ohne unnötige Verzögerungen. Dadurch können Wohnungsunternehmen wertvolle Skonti nutzen und vermeiden zusätzliche Kosten.
Sanierungskosten im Blick behalten dank Leistungskontrolle
Eine präzise Erfassung des Leistungsstands ist entscheidend, um sicherzustellen, dass nur erbrachte Arbeiten abgerechnet werden. Digitale Systeme ermöglichen eine lückenlose Dokumentation des Fortschritts und der erbrachten Leistungen.
Durch eine Baufortschrittsanzeige in Echtzeit können Bau- und Projektleiter jederzeit nachvollziehen, welche Arbeiten bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen. Dies verhindert überhöhte oder ungerechtfertigte Forderungen und sorgt für eine faire und transparente Abrechnung mit den Nachunternehmern.
Zudem lassen sich durch diese detaillierte Leistungskontrolle frühzeitig Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen erkennen, sodass entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden können.
Kostenberichte für maximale Transparenz der Sanierungskosten
Ein klarer Überblick über die aktuellen Sanierungskosten ist essenziell, um möglichen Überschreitungen rechtzeitig gegenzusteuern.
Automatisch erstellte Kostenberichte zeigen auf einen Blick, wo das Budget aus dem Ruder läuft.
So kann eine Analyse ergeben, dass ein bestimmter Gewerke-Bereich systematisch höhere Kosten verursacht als geplant. In diesem Fall kann frühzeitig eine alternative Strategie entwickelt werden – etwa durch die Auswahl eines kostengünstigeren Anbieters oder eine Anpassung des Sanierungsumfangs.
Digitalisierung als Schlüssel zur Kosteneffizienz bei Sanierung von Leerwohnungen
Die Sanierung von Leerwohnungen birgt zahlreiche Herausforderungen, doch mit den richtigen digitalen Tools lassen sich Risiken minimieren und Kosten effektiv steuern.
Eine systematische Nachunternehmerbewertung, eine zentrale Dokumentenverwaltung, automatisierte Rechnungsprüfungen und kontinuierliche Kostenanalysen ermöglichen eine präzisere Planung und Umsetzung.
Wer auf digitale Prozesse setzt, vermeidet unerwartete Budgetüberschreitungen und steigert die Effizienz. Mit den richtigen digitalen Tools behalten Sie nicht nur Ihre Sanierungskosten im Griff, sondern optimieren Ihre Prozesse nachhaltig. Setzen Sie auf Effizienz und Transparenz – und machen Sie steigenden Kosten einen Strich durch die Rechnung.
